KennisBegrippenlijst
BEGRIPPENLIJST
Begrippenlijst aanbesteden
Deze begrippenlijst legt de termen uit die je bij Europese aanbestedingen en private tenders tegenkomt, met per begrip een korte definitie en een link naar het artikel waar het uitgebreid staat.
A
- Aanbestedingsleidraad
- Het stuk dat de procedure van een aanbesteding regelt. Het programma van eisen of bestek regelt de inhoud en de conceptovereenkomst wat er geldt als je wint. Lees meer
- Aanbestedingsprocedure
- De procedure bepaalt of je meteen inschrijft, of er wordt onderhandeld en hoeveel tijd je krijgt. Boven de Europese drempel zijn er vijf: de openbare en de niet-openbare procedure, de mededingingsprocedure met onderhandeling, de concurrentiegerichte dialoog en het innovatiepartnerschap. Daarnaast is er als uitzondering de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging, alleen in wettelijk genoemde gevallen. Lees meer
- Abnormaal lage inschrijving
- Een inschrijving waarvan de prijs zo laag lijkt dat je je afvraagt hoe iemand het werk daarvoor kan doen; een vaste grens is er niet. De opdrachtgever moet dan eerst om een onderbouwing vragen voordat hij de inschrijving mag afwijzen. Lees meer
- ARVODI (algemene inkoopvoorwaarden)
- Algemene inkoopvoorwaarden zijn standaardbepalingen die een overheid op al haar contracten van een bepaalde soort toepast, zoals de ARVODI-2025 voor diensten of het VNG-model bij gemeenten. Ze regelen onder meer aansprakelijkheid, betaling, geheimhouding, intellectuele eigendom en opzegging. Lees meer
B
- BAFO (best and final offer)
- Bij een private tender mag de klant onderhandelen en vraagt hij vaak in een tweede ronde om een scherpere prijs: de best and final offer. Weet je dat vooraf, houd dan ruimte in je calculatie. Lees meer
- Beroep op derden
- Je leunt voor een geschiktheidseis op een ander bedrijf. De vorm van samenwerking bepaalt wie aansprakelijk is, wie wat moet bewijzen en wat je later nog kunt wijzigen. Lees meer
- Bid/no-bid (go/no-go)
- Het besluit of je meedoet aan een tender. Kijk daarbij altijd naar volume, boeteclausules, opstarttermijn en looptijd, want daar zitten de harde grenzen. Lees meer
- BPKV (beste prijs-kwaliteitverhouding)
- Een manier van gunnen waarbij prijs en kwaliteit samen worden gewogen, bijvoorbeeld kwaliteit 70% en prijs 30%. Wat echt beslist, is de puntenverdeling onder die verdeling. Lees meer
C
- Combinatie
- Je schrijft samen met een of meer andere bedrijven in. In een combinatie vult elke partner een eigen UEA in. Lees meer
D
- DAS (dynamisch aankoopsysteem)
- Een Europese aanbesteding die open blijft. Een DAS is een volledig elektronisch proces voor gangbare aankopen. Lees meer
- DMU (decision making unit)
- De groep mensen binnen een bedrijf die meebeslist over een aankoop: de directie of budgethouder, de gebruikers, inkoop en vaak ook assistenten. Lees meer
- Drempelbedrag
- Het bedrag dat bepaalt of een overheid een opdracht Europees moet aanbesteden. Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027 zijn ze € 140.000 voor leveringen en diensten van de centrale overheid, € 216.000 voor die van decentrale overheden en € 5.404.000 voor werken, exclusief btw. Lees meer
E
- EMVI (economisch meest voordelige inschrijving)
- De economisch meest voordelige inschrijving. De Aanbestedingswet 2012 kent drie gunningscriteria: de beste prijs-kwaliteitverhouding, de laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit en de laagste prijs. De beste prijs-kwaliteitverhouding is de standaard manier om EMVI toe te passen. Lees meer
G
- Geschiktheidseisen
- Eisen die bepalen of je mag meedoen aan een aanbesteding; haal je er één niet, dan telt de rest van je inschrijving niet meer. Een opdrachtgever mag alleen eisen stellen die verband houden met de opdracht en daar in redelijke verhouding toe staan. Lees meer
- Gids Proportionaliteit
- Een verplicht richtsnoer bij de Aanbestedingswet. De huidige versie is de derde herziening, die in januari 2022 in werking trad. Lees meer
- Gunningsbeslissing
- Bij een Europese aanbesteding moet de opdrachtgever haar gunningsbeslissing motiveren, zodat je kunt zien waarop de winnaar beter scoorde dan jij. Lees meer
- Gunningscriterium
- De maatstaf waarop een opdrachtgever inschrijvingen beoordeelt en vergelijkt, zoals prijs en kwaliteit. Een commissie scoort je antwoord op een kwaliteitsvraag meestal op een schaal. Lees meer
- GVA (Gedragsverklaring Aanbesteden)
- Het bewijs van Justis dat er geen uitsluitingsgronden gelden. De opdrachtgever vraagt het in de regel pas aan de winnaar. Lees meer
H
I
- Indexering
- Het aanpassen van je prijs volgens een index die in het contract staat, zoals de consumentenprijsindex (CPI) van het CBS. Indexering volgt een index, niet jouw kosten, en het verschil tussen die twee bepaalt of je marge blijft staan. Lees meer
K
- Knock-out
- Een eis waaraan je moet voldoen om mee te mogen doen. Haal je hem niet, dan telt de rest van je inschrijving niet meer. Lees meer
- Kostprijs per manuur
- Wat een uur werk je echt kost: het bruto uurloon plus premies, vakantie, verzuim, onproductieve uren en de kosten per contract. Lees meer
- KPI (kritische prestatie-indicator)
- De maat waarmee je het niveau van je dienstverlening meet. Een SLA is de afspraak over dat niveau. Lees meer
L
- Leveranciersselectie
- De stap in het inkoopproces waarin een inkoper uit de beschikbare leveranciers de partij kiest die het best past bij de vraag, op basis van vooraf bepaalde criteria. Lees meer
M
- Managementsamenvatting
- De korte samenvatting vooraan in je offerte, in het Engels executive summary, geschreven voor wie beslist. Lees meer
- Marktconsultatie
- Een vrijblijvend gesprek tussen een overheid en de markt vóórdat een aanbesteding begint. Het is de fase om mee te denken over de opzet van de opdracht, al hoort ze niet bij de procedure zelf. Onduidelijkheden kun je later nog aankaarten in de nota van inlichtingen. Lees meer
N
- Nota van inlichtingen
- Het document met alle vragen van alle inschrijvers en de antwoorden van de opdrachtgever. Het wordt onderdeel van de aanbestedingsstukken. Met een goede vraag kun je eisen laten aanpassen en soms laten schrappen. Lees meer
O
- Offerte
- Een voorstel aan een mogelijke klant: wat je levert, voor welke prijs en onder welke voorwaarden. Juridisch is een offerte een aanbod, en volgens artikel 6:217 lid 1 BW komt een overeenkomst tot stand door een aanbod en de aanvaarding daarvan. Lees meer
- Onder de drempel
- Onder de Europese drempel kiest een overheid zelf hoe ze inkoopt: ze vraagt één bedrijf om een offerte, nodigt er een paar uit of zet de opdracht open voor de hele markt. Lees meer
- Onderaanneming
- Jij schrijft in en een ander bedrijf voert een deel van het werk uit. Lees meer
- Onderscheidend vermogen
- Wat jouw aanbod anders en beter maakt dan dat van andere inschrijvers, op een punt dat de opdrachtgever belangrijk vindt. Een claim zonder bewijs telt niet, en een concurrent moet het niet zomaar kunnen nazeggen. Lees meer
- Opschortende termijn
- De termijn van minimaal 20 kalenderdagen na de gunningsbeslissing, waarna het contract pas getekend mag worden. Lees meer
P
- Perceel
- Een afzonderlijk deel van een opdracht dat apart wordt gegund. Een overheid verdeelt een opdracht in percelen, tenzij ze in de aanbestedingsstukken uitlegt waarom dat niet passend is. Lees meer
- Plan van aanpak
- Het onderdeel van een inschrijving, onder die naam of als implementatieplan of werkplan, waarin een commissie beoordeelt of ze je vertrouwt met haar opdracht. Lees meer
- Private tender
- Een offerte-uitvraag van een bedrijf in plaats van een overheid. Het bedrijf bepaalt zelf wie het uitnodigt, wat het vraagt en hoe het kiest. Lees meer
R
- Raamovereenkomst
- Afspraken over prijzen en voorwaarden voor opdrachten die later komen, zonder dat vaststaat hoeveel er komt. Sinds 2021 moet een opdrachtgever een geraamde en een maximale hoeveelheid of waarde noemen; bij het maximum eindigt de raamovereenkomst. Lees meer
- Referentie
- Een eerdere opdracht waarmee je aantoont dat je het werk eerder hebt gedaan, als eis of als bewijs in je tekst. Een opdrachtgever mag alleen vergelijkbare opdrachten vragen, van de laatste drie jaar bij diensten en leveringen en vijf jaar bij werken. Lees meer
- RFP (request for proposal)
- Een offerteaanvraag waarin een bedrijf leveranciers om een volledig voorstel vraagt: aanpak, planning, team en prijs. Lees meer
S
- SLA (service level agreement)
- Een afspraak over het niveau van je dienstverlening. Een KPI is de maat waarmee je dat niveau meet. Lees meer
T
- Tendermanagement (bidmanagement)
- Het organiseren van een inschrijving: wie wat doet, wanneer het klaar moet zijn en met welk materiaal. Lees meer
U
- UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument)
- Een standaardformulier uit de Europese regels. Het is een eigen verklaring: je hoeft nog niets te bewijzen en wat je invult, moet kloppen. Lees meer
- Uitsluitingsgronden
- Situaties waarin een opdrachtgever je van een aanbesteding mag of moet weren, hoe goed je inschrijving ook is, zoals veroordelingen en onbetaalde belastingen. Lees meer
V
W
- Wezenlijke wijziging
- Een Europees aanbestede opdracht mag tijdens de looptijd alleen worden gewijzigd op de gronden van de artikelen 2.163b tot en met 2.163g van de Aanbestedingswet 2012. Een wezenlijke wijziging betekent in beginsel dat de opdrachtgever opnieuw moet aanbesteden. Lees meer
Z
- Zittende leverancier
- De partij die het werk nu al doet. Bij een private tender heeft die een streepje voor, maar die voorsprong is kleiner dan hij voelt. Lees meer
Verder lezen
Wil je dit met Atvalio doen?
Atvalio Tenders start in januari 2027. Sta je op de wachtlijst, dan kun je als eerste starten met een proef van 14 dagen op een echte tender.