VERGELIJKEN
Zelf inschrijven of met Atvalio.
De meeste bedrijven schrijven in met wat ze al hebben: Word, de teksten van de vorige keer en soms een algemene AI-chat. Dat werkt, vaak prima. Hier lees je waar het verschil zit, en wanneer je beter zelf kunt blijven doen.
Waar de uren en de risico’s zitten
Per stap van een inschrijving: hoe het zonder tendersoftware meestal gaat, en wat Atvalio doet.
Wat blijft: jij beslist en jij dient in. Atvalio verstuurt nooit iets namens jou.
EEN ALGEMENE AI-CHAT
Waarom een algemene AI-chat iets anders is
Een algemene AI-chat kan goed formuleren en helpt bij een losse alinea. Voor een inschrijving mist hij een paar dingen die er bij een aanbesteding juist toe doen.
- Geen bronplichtEen chat zegt niet op welke pagina een eis staat. Je moet alles zelf terugzoeken om te weten of het klopt. In Atvalio heeft elk advies een bron, en de software controleert dat die bron bestaat.
- Verzint wat ontbreektVraag je om een referentie of een certificaat dat hij niet kent, dan kan een chat iets schrijven dat overtuigend klinkt en niet waar is. Atvalio stelt dan een vraag aan jou.
- Kent je bedrijf nietElke keer opnieuw je diensten, mensen en referenties plakken, en hopen dat de juiste versie erin zit. Atvalio schrijft vanuit één bedrijfsprofiel dat je eenmaal invult en bijhoudt.
- Waar staan je stukkenBij een algemene chatdienst hangt het van de dienst en je instellingen af waar je tenderstukken worden verwerkt en of ze gebruikt mogen worden om te trainen. Bij Atvalio blijft alles in de EU en wordt niets gebruikt om te trainen.
WANNEER PAST WAT
Zelf doen is soms prima
Software is geen doel. Kijk eerlijk naar hoeveel je inschrijft en hoe groot de uitvragen zijn.
- Zelf doen past als
- je een paar tenders per jaar doet;
- de uitvraag eenvoudig is, zoals een korte vragenlijst of een prijsaanvraag zonder kwaliteitsplan;
- je teksten hebt die bij dezelfde opdrachtgever al goed scoorden;
- iemand in je team de tijd en ervaring heeft om de stukken zorgvuldig te lezen.
- Atvalio past als
- je elke maand een of meer aanbestedingen doet, of dat wilt;
- leidraden lang zijn, met veel eisen, bijlagen en vormeisen;
- de inschrijving naast andere taken moet, door een directeur of een salesteam;
- je per gunningscriterium wilt schrijven vanuit je eigen gegevens, en elke bewering wilt kunnen terugvinden.
Wat kost een inschrijving je nu?
Reken het uit met je eigen uren en tarieven, voordat je iets besluit. Gratis en zonder account; alles blijft in je browser.
VRAGEN
Wat je waarschijnlijk wilt weten
Kan ik een aanbesteding winnen zonder tendersoftware?
Ja. Veel opdrachten worden gewonnen met Word en een goede planning. Software maakt het lezen, controleren en schrijven sneller en minder foutgevoelig, maar een inschrijving wint op de inhoud.
Wat gaat er het vaakst mis als je zelf inschrijft?
Meestal niet de tekst, maar een gemiste eis, een vergeten formulier of een overschreden paginalimiet. PIANOo rekent een inschrijving die niet voldoet aan de vereisten in de aanbestedingsstukken tot de onregelmatige inschrijvingen. Daarom bewaakt Atvalio de eisen en vormeisen vanaf het begin.
Waarom niet gewoon een algemene AI-chat gebruiken?
Voor een losse alinea kan dat. Voor een hele inschrijving mis je de bron bij elk advies, kan de chat feiten verzinnen die je niet hebt, kent hij je bedrijf niet en weet je niet altijd waar je stukken worden verwerkt.
Kan ik mijn oude teksten blijven gebruiken?
Ja. Teksten die goed scoorden zet je in je bedrijfsprofiel. Atvalio gebruikt ze als bron en past ze aan op het gunningscriterium van de nieuwe aanbesteding.
Vanaf hoeveel tenders per jaar loont het?
Dat hangt af van je uren en tarieven. Reken het uit met de gratis rekenhulp voor de kosten van een inschrijving en leg het naast de prijs van Atvalio, vanaf € 4.800 per jaar exclusief btw.
Als eerste starten?
Atvalio Tenders komt binnenkort. Sta je op de wachtlijst, dan kun je als eerste starten met een proef van 14 dagen op een echte tender. Eén mail bij de lancering, verder niets.