KennisEMVI en BPKV
GUNNINGSCRITERIA
EMVI en BPKV: wat is het verschil?
EMVI staat voor economisch meest voordelige inschrijving. De Aanbestedingswet 2012 (artikel 2.114) kent drie gunningscriteria: de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), de laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit, zoals levenscycluskosten, en de laagste prijs. BPKV is de standaard manier om de economisch meest voordelige inschrijving te bepalen: prijs en kwaliteit worden samen gewogen.
Het verschil in een alinea
EMVI is de term voor de inschrijving die voor de opdrachtgever het meest voordelig is. BPKV beschrijft hoe dat in de standaardvorm gebeurt: de opdrachtgever weegt prijs en kwaliteit samen. In de praktijk gebruiken inkopers en inschrijvers de twee woorden vaak door elkaar.
Lees in de leidraad daarom de beoordelingsmethode zelf: het model, de prijsformule en de punten per kwaliteitsvraag.
Hoe prijs en kwaliteit worden gewogen
Hoe een opdrachtgever prijs en kwaliteit tegen elkaar afweegt, staat in de leidraad. Je komt vooral deze vormen tegen.
- Meest gebruiktPuntenmodelPrijs en elke kwaliteitsvraag krijgen een maximum aantal punten. De inschrijving met de meeste punten in totaal wint. Hier zie je de bekende verdelingen als 50/50 of 70/30.
- In euro’sGunnen op waardeJe kwaliteit wordt omgerekend naar een bedrag dat van je prijs wordt afgetrokken. De laagste prijs na aftrek wint.
- Vaste prijsBudgetmodelDe prijs ligt vast of er geldt een plafond. Er is alleen nog concurrentie op kwaliteit.
Bij het puntenmodel is ook de prijsformule belangrijk. Het artikel beste prijs-kwaliteitverhouding legt het verschil tussen een relatieve en een absolute formule uit.
Waarom 70/30 weinig zegt
Een fictief voorbeeld uit het artikel over de beste prijs-kwaliteitverhouding: kwaliteit 70%, prijs 30%, twee kwaliteitsvragen van elk 35 punten, gescoord in stappen van een kwart (0, 25, 50, 75 of 100%), en een relatieve prijsformule.
| Punten | |
|---|---|
| Inschrijver A, prijs € 1.000.000 | 30,0 voor prijs |
| Inschrijver B, prijs € 1.300.000 (30% duurder) | 23,1 voor prijs |
| Eén stap hoger op één kwaliteitsvraag | 8,75 |
Prijspunten = 30 × laagste prijs / eigen prijs. Fictief voorbeeld.
A heeft op prijs 6,9 punten voorsprong. Haalt B op één van de twee kwaliteitsvragen één stap hoger en scoren ze verder gelijk, dan wint B, ondanks een prijs die 30% hoger ligt.
Met een steile prijsformule gaat het andersom. Als 10% of meer duurder nul prijspunten geeft, overbrugt dezelfde stap maar een prijsverschil van ongeveer 3%. Liggen de kwaliteitsscores dicht bij elkaar, dan beslist de prijs, ook bij 70% kwaliteit.
En de laagste prijs?
In Nederland is de beste prijs-kwaliteitverhouding het uitgangspunt van de Aanbestedingswet. Naast BPKV kent de wet nog twee gunningscriteria: de laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit, zoals levenscycluskosten, en de laagste prijs. Op de laagste prijs mag een overheid alleen gunnen als ze in de stukken uitlegt waarom. Met een sterke inschrijving kun je dus winnen, ook als je duurder bent dan je concurrent.
Wat je ermee doet
- Reken de wisselkoers uitHoeveel punten kost één procent duurder, en hoeveel punten levert één stap hoger op elke kwaliteitsvraag? Reken het uit met de rekentool prijs en kwaliteit.
- Zoek de vraag met de meeste punten per stapNiet elke vraag is evenveel waard. Geef de meeste aandacht aan de vraag waar één stap hoger het meeste oplevert. Hoe je punten haalt, staat in schrijven voor punten.
- Vraag na wat onduidelijk isIs de formule of de schaal niet helder, of pakt hij vreemd uit? Stel er een vraag over in de nota van inlichtingen.
HOE ATVALIO HELPT
Atvalio leest de beoordelingsmethode uit de leidraad en zet hem voor je op een rij: het model, de prijsformule, de schaal en de punten per kwaliteitsvraag, met de pagina erbij. Zo zie je in één oogopslag waar de meeste punten te halen zijn. Jij beslist wat je prijs wordt, en jij dient in.
Veelgestelde vragen
Is EMVI hetzelfde als BPKV?
Niet helemaal. EMVI is de economisch meest voordelige inschrijving. De Aanbestedingswet 2012 (artikel 2.114) kent drie gunningscriteria: de beste prijs-kwaliteitverhouding, de laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit en de laagste prijs. BPKV is de standaard manier om EMVI toe te passen: prijs en kwaliteit samen wegen. In de praktijk gebruiken veel mensen de woorden door elkaar.
Wat betekent 70/30 bij een aanbesteding?
Kwaliteit telt voor maximaal 70% en prijs voor maximaal 30% van de punten. Hoeveel dat uitmaakt, hangt af van de prijsformule en de puntenschaal. Zie beste prijs-kwaliteitverhouding.
Mag een overheid gunnen op de laagste prijs?
Ja, maar alleen als ze in de stukken uitlegt waarom. Het is een van de drie gunningscriteria in de wet, naast de beste prijs-kwaliteitverhouding en de laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit.
Bronnen
Verder lezen
Wil je dit met Atvalio doen?
Atvalio Tenders start in januari 2027. Sta je op de wachtlijst, dan kun je als eerste starten met een proef van 14 dagen op een echte tender.