PRIVACYVERKLARING

Hoe Atvalio met je gegevens omgaat

Laatst bijgewerkt op 1 november 2026.

Wie we zijn

Atvalio (in oprichting) is verantwoordelijk voor de gegevens die via atvalio.com worden verwerkt. Vragen over privacy stuur je naar info@atvalio.com. Zodra Atvalio is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, vullen we hier de bedrijfsgegevens aan.

Welke gegevens we verwerken, en waarom

Als je de website bezoekt

Onze hostingpartij houdt technische gegevens bij, zoals je IP-adres, het type browser en het tijdstip van je bezoek. Dat is nodig om de website te laten werken en te beveiligen, bijvoorbeeld tegen misbruik. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang. Deze logboeken worden kort bewaard, volgens de vaste termijnen van de hostingpartij.

Bezoekersaantallen

Op de openbare pagina’s (de voorpagina, Over ons en deze verklaring) tellen we anoniem hoeveel bezoekers er zijn, met Vercel Web Analytics. Per bezoek worden de pagina, de site waar je vandaan kwam, het land en de regio, het type apparaat, het besturingssysteem en de browser vastgelegd. Er worden geen cookies geplaatst. Om bezoeken aan elkaar te kunnen koppelen, maakt Vercel een onherleidbare code uit je verzoek; die wordt na 24 uur gewist. We zien alleen totalen, nooit wie je bent. In de app, na het inloggen, tellen we niets. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang: weten of de website zijn werk doet.

Als je ons mailt

We gebruiken je naam, e-mailadres en wat je schrijft om je vraag te beantwoorden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang. We bewaren de mail niet langer dan nodig is om je vraag af te handelen.

Als je je aanmeldt voor de wachtlijst

Op de pagina met prijzen kun je je e-mailadres achterlaten om bericht te krijgen zodra Atvalio Tenders beschikbaar is. We bewaren je e-mailadres, je taal, wanneer je je aanmeldde en wanneer je bevestigde. Je krijgt eerst een mail om je adres te bevestigen; zonder bevestiging sturen we je niets meer. Na bevestiging krijg je één mail bij de lancering. De grondslag is je toestemming. Afmelden kan met de link in elke mail; je adres wordt dan niet meer gebruikt. We bewaren de lijst tot en met de lancering en verwijderen daarna de adressen van wie geen account aanmaakt binnen zes maanden. Om misbruik van het formulier tegen te gaan, bewaren we per uur een onherleidbare code van het IP-adres waarvandaan iemand zich aanmeldt.

Als je een account hebt

Voor inloggen bewaren we je e-mailadres, een versleutelde vorm van je wachtwoord, de koppeling met je authenticator-app, je taalkeuze, de naam van je organisatie en je rol daarin. Dat is nodig om je veilig toegang te geven. De grondslag is de overeenkomst met jou of je organisatie. We bewaren deze gegevens zolang je account bestaat.

Cookies

Atvalio gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken: één voor je taalkeuze en, als je inlogt, cookies voor je inlogsessie. We gebruiken geen analyse- of advertentiecookies. De bezoekersaantallen hierboven werken zonder cookies, via onze eigen hostingpartij. Daarom vragen we geen toestemming voor cookies.

Wie je gegevens nog meer ziet

We verkopen je gegevens niet. We werken met deze verwerkers, met elk een verwerkersovereenkomst:

• Vercel Inc. host de website en de app, en telt de bezoekersaantallen. De serverfuncties draaien in Frankfurt. Vercel is een Amerikaans bedrijf en kan gegevens, zoals logboeken, ook buiten de EU verwerken. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Supabase Inc. bewaart de accountgegevens en de wachtlijst in een datacenter in Frankfurt. Ook Supabase is een Amerikaans bedrijf. Doorgifte buiten de EU gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) verstuurt de mails van de wachtlijst, vanuit Ierland. Ook Resend is een Amerikaans bedrijf. Doorgifte buiten de EU gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft.

Komen er verwerkers bij, dan staan ze hier voordat ze gegevens van jou ontvangen.

Hoe we je gegevens beveiligen

De verbinding is altijd versleuteld. Inloggen kan alleen met wachtwoord én een code uit een authenticator-app. De gegevens van elke klant zijn in de database strikt gescheiden van die van andere klanten.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken of je gegevens in een gangbaar formaat opvragen. Mail daarvoor naar info@atvalio.com. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, staat de nieuwe versie hier, met de datum bovenaan.