KennisBasis

Het UEA invullen: wat erin moet en waar je op let

Bij een Europese aanbesteding verklaar je in het UEA dat je mag meedoen en aan de eisen voldoet. Het is een eigen verklaring: je hoeft nog niets te bewijzen, maar wat je invult, moet kloppen. Een fout erin kan je de hele inschrijving kosten.

Atvalio · oktober 2026 · 3 min lezen

Geschreven door de redactie van Atvalio: mensen die jarenlang zelf inschreven op aanbestedingen. Over ons

Wat is het UEA?

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is een standaardformulier uit de Europese regels. Je verklaart erin dat er geen uitsluitingsgronden voor je gelden en dat je voldoet aan de geschiktheidseisen. De opdrachtgever maakt het aan in TenderNed en zet het bij de aanbesteding. Je maakt dus geen eigen versie.

Het is een eigen verklaring. De bewijsstukken, zoals een gedragsverklaring of je jaarcijfers, vraagt de opdrachtgever in een openbare procedure meestal alleen op bij de winnaar. Kijk wel goed in de leidraad: soms worden referenties of certificaten al eerder gevraagd. Hoe dat voor kleinere bedrijven werkt, lees je in als klein bedrijf een Europese aanbesteding winnen.

Het UEA is een verklaring op je erewoord. Wat je invult, moet je later kunnen bewijzen.

Welke delen vul je in?

Deel	Wat je invult
I	Niets. Dit vult de opdrachtgever in.
II A	Je bedrijfsgegevens, bij voorkeur met je KvK-nummer, en of je een micro-, klein of middenbedrijf bent.
II B	Alleen als iemand anders tekent dan de bevoegde vertegenwoordiger uit het KvK-register.
II C	Of je je beroept op een andere partij om aan de eisen te voldoen.
II D	Je onderaannemers, alleen als de stukken daar uitdrukkelijk om vragen.
III	De uitsluitingsgronden. Je ziet alleen de vragen die voor deze aanbesteding gelden.
IV	Of je voldoet aan de geschiktheidseisen.
V	Alleen bij procedures met een selectiefase.
VI	Slotverklaring en ondertekening.

Bron: PIANOo, ondernemers en het UEA.

Wie vult een eigen UEA in?

CombinatieElke partnerSchrijf je samen in, dan levert elke deelnemer een eigen UEA in.
Beroep op derdenOok de partij op wie je leuntGebruik je de referenties of draagkracht van een ander bedrijf, dan levert dat bedrijf een eigen, ondertekend UEA in.
OnderaannemerMeestal nietEen onderaannemer op wie je geen beroep doet voor de eisen, vult geen eigen UEA in. Je geeft de gevraagde gegevens over hem in je eigen UEA.

Waar je op let

Controleer de knop “Ik voldoe”Die vinkt in één keer alle uitsluitingsgronden aan. Handig, maar jij blijft verantwoordelijk voor wat er staat. Loop elk vinkje na.
Vul toelichtingen volledig inAntwoord je ergens “nee”, of geldt er toch een grond, dan vraagt het UEA om een toelichting. Laat die niet leeg.
Vergeet je partners nietEen combinatiepartner of een partij op wie je je beroept zonder eigen UEA, maakt je inschrijving onvolledig.
Teken hetTenzij de opdrachtgever iets anders aangeeft, onderteken je deel VI. Dat kan met een scan of met een certificaat-id. Hoe je de rest van je inschrijving tekent en indient, lees je in de laatste week.

WAAR HELPT ATVALIO BIJ?

Atvalio leest uit de leidraad welke uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen gelden, legt ze naast het profiel van je bedrijf en laat zien waar je voldoet en waar je een toelichting nodig hebt. Het waarschuwt als een combinatiepartner of een partij op wie je je beroept nog een eigen UEA moet invullen. Het invullen en tekenen doe je zelf, in TenderNed.

Atvalio Tenders komt binnenkort. Sta je op de wachtlijst, dan kun je als eerste starten met een proef van 14 dagen op een echte tender.

Wil je dit door Atvalio laten doen?

Zo werkt Atvalio · Gratis rekenhulpen

Bronnen

VERDER LEZEN

Alle artikelen