KennisEuropese aanbesteding
Social return: wat er gevraagd wordt en hoe je het waarmaakt
Veel overheden vragen dat je een deel van de opdrachtwaarde inzet voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dat heet social return. Inschrijven is meestal het makkelijke deel. Het gaat mis in de uitvoering, als niemand meer weet dat het moest.
Geschreven door de redactie van Atvalio: mensen die jarenlang zelf inschreven op aanbestedingen. Over ons
Hoe het meestal gevraagd wordt
De vorm verschilt per opdrachtgever. Gebruikelijk is een percentage van de opdrachtwaarde, bijvoorbeeld 5%. Daaronder zit een waardering per type inzet: wat telt een uur of een jaar van een bepaalde medewerker of activiteit mee? Veel gemeenten gebruiken daarvoor de bouwblokkenmethode. Soms is social return een eis, soms een gunningscriterium waarmee je punten verdient.
| Inzet (per jaar, per fte van 36 uur) | Waarde in één openbare aanbesteding |
|---|---|
| Medewerker uit de Participatiewet, korter dan 2 jaar | € 30.000 |
| Medewerker uit de Participatiewet, langer dan 2 jaar | € 40.000 |
| Medewerker uit de WW, korter dan 1 jaar | € 10.000 |
| Wajong | € 35.000 |
| Leerbaan (bbl) | € 15.000 |
| Stage (bol) | € 5.000 |
| Eigen medewerkers die maatschappelijke activiteiten doen | € 100 per uur |
| Inkoop bij een sociaal werkbedrijf | Op basis van facturen |
Bron: de social return-bepaling van een gemeentelijke aanbesteding op TenderNed. Andere opdrachtgevers hanteren andere bedragen. Deeltijd en een deel van het jaar tellen naar verhouding.
Een fictief voorbeeld. Je opdracht is € 1.000.000 per jaar waard en de eis is 5%. Dan moet je € 50.000 aan social return per jaar laten zien. Dat kan met één medewerker uit de Participatiewet die langer dan twee jaar een uitkering had (€ 40.000) en twee stagiairs (€ 10.000). Let op: vaak telt alleen nieuwe inzet, en geen werk dat al onder de betaalde opdracht valt.
Wat het je kost
Social return is geen percentage dat je van je omzet afstaat, maar het is ook niet gratis. Een nieuwe medewerker of stagiair moet worden geworven, ingewerkt en begeleid. Reken die kosten mee in je calculatie, en kijk of de inzet past bij het werk dat je al doet. Inkoop bij een sociaal werkbedrijf of een leerbaan bij een vacature die je toch al had, is vaak goedkoper dan iets nieuws optuigen.
Waar het misgaat: de overdracht
In de praktijk gaat het zelden mis bij het inschrijven. Het gaat mis als de opdracht is gewonnen en de operatie gaat opstarten. Iedereen is bezig met de eerste weken van het werk, en de social return-afspraak verdwijnt naar de achtergrond. Tot de eerste rapportage nadert, of de deadline waarop het meetelt.
Een goede overdracht van sales naar operatie is daarom essentieel. Dat kan op verschillende manieren, als het maar vastligt: wie is verantwoordelijk, wat moet wanneer, en hoe rapporteren we. Sommige opdrachtgevers vragen binnen twee maanden na gunning een plan van aanpak voor social return. Zet die datum direct in de planning.
- Eén eigenaarWijs bij de start één persoon aan die verantwoordelijk is voor social return. Niet sales, niet iedereen.
- De afspraak in de startbijeenkomstNeem social return mee in de overdracht naar operatie, met het bedrag, de vorm en de deadlines.
- Rapportage vanaf maand éénHoud de inzet bij vanaf het begin. Achteraf reconstrueren kost meer tijd en levert minder bewijs op.
Social return gaat zelden mis bij het inschrijven. Het gaat mis als operatie start en niemand het nog weet.
WAAR HELPT ATVALIO BIJ?
Atvalio haalt de social return-bepaling uit de stukken: het percentage, de grondslag, de waardering per type inzet, de termijnen en de rapportage, met de pagina erbij. Het rekent uit wat de verplichting voor deze opdracht betekent en neemt de afspraken mee in de overdracht naar operatie. Jij bepaalt hoe je het invult.
Atvalio Tenders komt binnenkort. Sta je op de wachtlijst, dan kun je als eerste starten met een proef van 14 dagen op een echte tender.
Wil je dit door Atvalio laten doen?