Wat is TenderNed, en hoe vind je er de aanbestedingen die bij je passen?

Wat is TenderNed?

Het aanbestedingsplatform van de Nederlandse overheid. Gemeenten, provincies, ministeries en andere overheden zijn wettelijk verplicht om opdrachten waarvoor ze een Europese of nationale aanbestedingsprocedure volgen, daar bekend te maken.

Je vindt er de aankondiging en de stukken, en vaak schrijf je er ook in. Registreren is gratis. Je hebt wel eHerkenning nodig, dus regel dat op tijd: het aanvragen kan een paar dagen duren. Sommige overheden laten je inschrijven via een ander systeem. De aankondiging staat dan wel op TenderNed, maar je moet je ook bij dat andere platform registreren.

Zoek je opdrachten in andere Europese landen, dan kijk je op TED, het platform van de Europese Unie.

Wat vind je er niet?

• Op TenderNedOpenbaarDe overheid maakt de opdracht publiek bekend. Iedereen die aan de eisen voldoet, mag inschrijven.
• Niet op TenderNedOnderhandsDe overheid kiest zelf wie ze uitnodigt: één bedrijf bij enkelvoudig, meestal drie tot vijf bij meervoudig onderhands.

Onder de Europese drempel bepaalt elke overheid in haar eigen inkoopbeleid welke procedure ze gebruikt. De gemeente Den Haag doet bijvoorbeeld diensten en leveringen tussen € 50.000 en € 216.000 meervoudig onderhands. Voor dat soort opdrachten helpt TenderNed je dus niet. Daar moet je zelf zorgen dat de overheden in je regio je kennen. Sommige gemeenten houden een lijst bij van bedrijven die ze uitnodigen, en daar kun je je voor aanmelden.

Hoe vind je de aanbestedingen die bij je passen?

1. 1Zoek breedOp je dienst of product, en ook op aanverwante termen. Overheden omschrijven hetzelfde werk vaak anders dan jij zou doen.
2. 2Zoek op CPV-codesEuropese codes waarmee elke opdracht wordt ingedeeld. Ze vangen ook opdrachten die je met trefwoorden zou missen.
3. 3Sla je zoekopdracht opTenderNed mailt je dan gratis zodra er een nieuwe aankondiging bij past. TED doet hetzelfde voor heel Europa.

Er zijn ook betaalde diensten die meerdere bronnen combineren en je elke dag een selectie sturen. Handig als je veel inschrijft, maar niet nodig om te beginnen.

Je hebt een aanbesteding gevonden. Wat nu?

Download de stukken en lees ze voordat je iets anders doet. Kijk eerst naar wat je kan uitsluiten.

• ReferentiesWelke ervaring wordt gevraagd, en kun je die aantonen?
• CertificatenWelke zijn verplicht, en heb je ze op de sluitingsdatum?
• OmvangPast de opdracht bij wat je team aankan?
• WerkgebiedKun je het werk doen waar het moet gebeuren?

Eigenlijk maak je dan meteen de afweging of je meedoet: bid of no-bid. Pas als die positief uitvalt, begin je aan de inschrijving.

Waar gaat het vaak mis?

• Een certificaat ontbreektZo’n eis is meestal een knock-out. Zonder dat certificaat word je uitgesloten, hoe goed de rest ook is. Controleer het als eerste.
• De deadline van de nota van inlichtingen gemistVragen stellen kan maar tot een bepaalde datum, vaak weken voor de sluiting. Lees ook de antwoorden: ze kunnen eisen veranderen en gelden voor iedereen.
• Op het laatste moment uploadenEen formulier vergeten, of tegen een technisch probleem aanlopen. Upload ruim voor de deadline.