Tenders in bouw en installatie

Wat opdrachtgevers vragen

• VCA op het juiste niveauMet een VCA-certificaat laat je zien dat je bedrijf veilig en gezond werkt. Het is niet wettelijk verplicht, maar opdrachtgevers in bouw, installatie en techniek eisen het vaak. VCA* richt zich op je eigen operationele risico’s; VCA** gaat ook over het aansturen van onderaannemers. Welk niveau nodig is, bepaalt de opdrachtgever.
• De CO2-PrestatieladderEen aanbestedende dienst kan de CO2-Prestatieladder als gunningscriterium gebruiken. In de huidige handreiking kies je bij inschrijving een van drie ambitieniveaus en krijg je daarvoor een fictieve korting of punten. Tijdens de uitvoering toon je aan dat je het niveau waarmaakt. Meer in duurzaamheid als gunningscriterium.
• Prijs en kwaliteitIn de Aanbestedingswet 2012 is de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) het overkoepelende gunningscriterium, en de beste prijs-kwaliteitverhouding de standaard. Je plan van aanpak en je risicobeheersing zijn dan geld waard in de beoordeling. Reken uit wat een punt oplevert met de rekenhulp prijs en kwaliteit.
• Referenties die passenReferenties moeten vaak aansluiten bij de soort en omvang van het werk, binnen een bepaalde periode. Hoe je de juiste kiest en beschrijft, lees je in referenties.

Bij een private tender

Bij een private opdrachtgever, zoals een ontwikkelaar of een bedrijf dat een pand laat verbouwen, tellen de relatie en de planning zwaar, en een onderhandelingsronde komt vaak voor. Houd ruimte in je prijs en reken elke toezegging door; lees prijs en onderhandelen.

Lees hoe Atvalio helpt bij private tenders

Hoe Atvalio helpt

Atvalio leest de stukken, kent je bedrijf en schrijft mee. Jij beslist en dient in. Zo ziet dat er in deze sector uit:

1. 1BegrijpenGeschiktheidseisen zoals VCA en referenties als knock-out, en gunningscriteria zoals de CO2-Prestatieladder met hun weging, met de pagina erbij.
2. 2BesluitenEen advies dat je certificaten, referenties en capaciteit naast de eisen en de planning legt.
3. 3VragenEen vraag voor de nota van inlichtingen als een eis disproportioneel lijkt of het gevraagde VCA-niveau niet past bij de rol.
4. 4SchrijvenJe plan van aanpak en risicodossier per gunningscriterium, vanuit je eigen projecten.
5. 5ControlerenEen gesimuleerde commissie beoordeelt je plan, en Atvalio controleert vormeisen, bijlagen en verklaringen.

Wat er vaak misgaat

• Fictief voorbeeldEen certificaat op het verkeerde niveauEen installatiebedrijf heeft VCA*. De opdracht vraagt VCA**, omdat de opdrachtnemer als hoofdaannemer onderaannemers aanstuurt. Het verschil staat op één regel in de selectieleidraad, en de inschrijving valt af. Atvalio legt elke geschiktheidseis naast je profiel en markeert zo’n verschil als knock-out, met de pagina erbij.

Verder lezen

• Duurzaamheid als gunningscriterium: zo scoor je er punten mee
• Geschiktheidseisen en knock-outs: lezen, aanvechten of samenwerken
• Referenties: welke kies je, en hoe zet je ze in?
• Beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV): waarom 70/30 niet betekent wat je denkt
• Rekenhulp prijs en kwaliteit