KennisEuropese aanbesteding
Duurzaamheid als gunningscriterium: zo scoor je er punten mee
Steeds meer aanbestedingen wegen duurzaamheid mee. Soms als eis, vaker als gunningscriterium waarmee je punten of korting verdient. Veel inschrijvers blijven daar hangen op voldoende, omdat ze vertellen wat hun bedrijf in het algemeen doet. Punten scoor je met wat je bij deze opdracht gaat doen.
Geschreven door de redactie van Atvalio: mensen die jarenlang zelf inschreven op aanbestedingen. Over ons
Van algemeen naar deze opdracht
- Voldoende“Wij zijn een duurzame organisatie.”Een beleid, een certificaat, een verwijzing naar het jaarverslag. Klopt allemaal, maar het gaat niet over deze opdracht.
- Uitstekend“Bij deze opdracht rijden vanaf maand drie alle bussen elektrisch. Dat scheelt naar onze berekening ruim een derde van de CO2-uitstoot van het vervoer, en we rapporteren elk kwartaal.”Fictief voorbeeld. Specifiek voor deze opdracht, met een moment, een getal en een manier om het te controleren.
Een commissie kan alleen punten geven voor wat ze kan controleren. Maak daarom elke maatregel meetbaar: wat doe je, vanaf wanneer, wat levert het op, en hoe rapporteer je erover. Sluit aan bij wat de opdrachtgever zelf wil bereiken. Veel organisaties publiceren hun duurzaamheidsdoelen. Wie die doelen in zijn plan terug laat komen, schrijft voor punten. Meer daarover in schrijven voor punten.
Vertel niet wat je bedrijf doet. Vertel wat je bij deze opdracht gaat doen, en hoe de opdrachtgever het kan meten.
De CO2-Prestatieladder
De CO2-Prestatieladder is een Nederlands instrument om CO2-reductie te stimuleren. Je ziet hem steeds vaker in aanbestedingen. Hij is bekend, laagdrempelig, en door de verschillende niveaus haalbaar voor bijna elke organisatie, ook een kleinere.
De beheerder van de ladder adviseert opdrachtgevers hem te gebruiken als gunningscriterium, niet als eis: een certificaat verplicht stellen vindt zij discriminerend en disproportioneel. Je kiest als inschrijver een ambitieniveau en krijgt daarvoor gunningsvoordeel, als korting op je prijs of als punten.
| Ambitieniveau (versie 4.0) | Wat het omvat |
|---|---|
| Niveau 1 | Vooral energiegebruik en de inzet van materieel, transport en personenvervoer. Voorbeeld van gunningsvoordeel: 5%. |
| Niveau 2 | Daarbij de CO2-impact van materialen, onderaannemers en de keten, voor de belangrijkste activiteiten. Voorbeeld: 10%. |
| Niveau 3 | Alle projectactiviteiten en overige beïnvloedbare uitstoot, met een verplichte dialoog over CO2-reductie. Voorbeeld: 15%. |
De percentages zijn voorbeelden uit de handreiking van de beheerder; de opdrachtgever bepaalt zelf het voordeel. De oudere niveaus 4 en 5 mogen nog tot 14 januari 2027 worden gebruikt.
Je hoeft bij de inschrijving nog geen certificaat te hebben. Volgens de handreiking toon je het gekozen niveau binnen een jaar na gunning aan, met een certificaat of met een projectverklaring van een certificerende instelling, en daarna elk jaar opnieuw. Haal je het niet, dan volgt een sanctie die in de stukken staat; de handreiking adviseert ongeveer anderhalf keer het gunningsvoordeel. Kies dus een niveau dat je echt waarmaakt.
Een gunningsvoordeel als korting werkt als gunnen op waarde: je prijs wordt voor de beoordeling lager gerekend. Wat dat waard is tegen prijs en andere kwaliteitspunten, lees je in prijs en kwaliteit.
Weet wat er kan komen
Overheden gebruiken voor duurzaam inkopen vaak de MVI-criteriatool van PIANOo, met criteria per productgroep: eisen, gunningscriteria en contractbepalingen, in drie ambitieniveaus. Voor opdrachtgevers bedoeld, maar ook voor jou nuttig om te zien wat er in jouw markt gevraagd kan worden. Zo bereid je je plan voor voordat de aanbesteding er is. Ook social return valt onder maatschappelijk verantwoord inkopen.
WAAR HELPT ATVALIO BIJ?
Atvalio haalt de duurzaamheidseisen en -criteria uit de stukken, met de weging en de pagina erbij, en zoekt uit welke doelen de opdrachtgever zelf heeft gepubliceerd. Het schrijft een eerste versie vanuit de maatregelen in je profiel, specifiek voor deze opdracht en met meetbare doelen, en laat een gesimuleerde commissie meelezen. Jij kiest het ambitieniveau.
Atvalio Tenders komt binnenkort. Sta je op de wachtlijst, dan kun je als eerste starten met een proef van 14 dagen op een echte tender.
Wil je dit door Atvalio laten doen?