Tenders in de beveiliging

Wat opdrachtgevers vragen

• Vergunning en ND-nummerEen particuliere beveiligingsorganisatie heeft een vergunning nodig onder de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr). Die vraag je aan bij Justis; na goedkeuring krijg je een ND-nummer. De vergunning is maximaal vijf jaar geldig. Zonder vergunning mag je het werk niet doen, dus dit is de eerste controle.
• Toestemming voor je mensenNaast de vergunning voor je bedrijf heb je toestemming nodig voor leidinggevenden en medewerkers, en hebben je beveiligers een legitimatiebewijs: de beveiligingspas. Bij een snelle start of piekinzet is dat een planningsvraag. Wie heeft op dag één een geldige pas?
• Keurmerk BeveiligingDe Nederlandse Veiligheidsbranche publiceert het Keurmerk Beveiliging; certificerende instellingen toetsen ertegen. Sinds 1 april 2026 geldt een nieuwe versie, met meer aandacht voor onder meer agressie en geweld en informatiebeveiliging. Bestaande houders moeten uiterlijk 30 juni 2029 volgens de nieuwe versie zijn gecertificeerd.
• De cao en je uurtariefVoor personeel geldt de cao Particuliere beveiliging, met afspraken over loon, werktijden en toeslagen. Een opdracht die dag en nacht bezetting vraagt, vraagt daarom een andere prijsopbouw dan een opdracht in kantoortijd. Een te lage prijs valt op: lees over abnormaal lage inschrijvingen.
• Kwaliteit in scenario’sKwaliteitsvragen gaan vaak over hoe je handelt: een incident, een ontruiming, een beveiliger die uitvalt. Een concreet antwoord, stap voor stap en voor dit object, scoort beter dan een algemene belofte.

Bij een private tender

Bij een bedrijf zit beveiliging dicht op de bedrijfsvoering: de receptie, de toegang, de nachtronde. Je contactpersoon is vaak de facilitair manager, maar de directie wil rust en inkoop wil een uurtarief dat te vergelijken is. Schrijf voor alle drie; lees over de DMU.

Lees hoe Atvalio helpt bij private tenders

Hoe Atvalio helpt

Atvalio leest de stukken, kent je bedrijf en schrijft mee. Jij beslist en dient in. Zo ziet dat er in deze sector uit:

1. 1BegrijpenVergunning, keurmerk en andere geschiktheidseisen op een rij als knock-out, met de pagina erbij.
2. 2BesluitenEen advies dat je bezetting en je certificaten naast de omvang en de starttermijn van de opdracht legt.
3. 3VragenEen vraag voor de nota van inlichtingen als niet duidelijk is welke versie van het keurmerk wordt geaccepteerd, of hoeveel uren er echt nodig zijn.
4. 4SchrijvenAntwoorden op scenariovragen vanuit je eigen werkwijze en je eigen referenties.
5. 5ControlerenEen gesimuleerde commissie leest je scenario’s, en Atvalio controleert of elk gevraagd bewijsstuk erbij zit.

Wat er vaak misgaat

• Fictief voorbeeldEen certificaat dat net verlooptEen beveiligingsbedrijf voegt het keurmerkcertificaat toe dat het al jaren gebruikt. De geldigheidsdatum ligt een week vóór de sluitingsdatum van de aanbesteding. Stelt de opdrachtgever het keurmerk als eis, dan kan dat de inschrijving kosten. Atvalio legt de geldigheid van de certificaten in je profiel naast de planning van de tender en meldt het als iets verloopt.

Verder lezen

• Geschiktheidseisen en knock-outs: lezen, aanvechten of samenwerken
• Abnormaal lage inschrijving: wanneer moet een prijs worden verantwoord?
• De DMU: wie beslist er mee over je offerte?
• De presentatie na je offerte: zo win je de pitch
• Rekenhulp prijs en kwaliteit