Tenders in groen en terreinonderhoud

Wat opdrachtgevers vragen

• BeeldkwaliteitIn bestekken voor de openbare ruimte zie je de beeldkwaliteitsniveaus uit de Kwaliteitscatalogus openbare ruimte van CROW. De niveaus staan in beeldmeetlatten met foto’s, beschrijvingen en prestatie-eisen. Bij onderhoud op beeld reken je zelf uit hoeveel werk nodig is om dat niveau het hele jaar vast te houden.
• Vakmanschap en GroenkeurGroenkeur is een certificaat voor de groene sector: een kwaliteitssysteem op basis van ISO 9001 met een groene aanvulling, met jaarlijkse audits. Voor projecten waar kwaliteit bepalend is voor duurzaam beheer, adviseren certificerende instellingen opdrachtgevers het als inschrijfeis te stellen.
• DuurzaamheidOpdrachtgevers vragen naar je CO2-uitstoot en je materieel, bijvoorbeeld via de CO2-Prestatieladder als gunningsvoordeel. Maak het concreet voor deze opdracht, met maatregelen die je echt neemt. Lees duurzaamheid als gunningscriterium.
• Een planning door het seizoenDe groeipiek in het voorjaar en het blad in de herfst vragen om capaciteit op andere momenten dan in de winter. Een jaarplanning die laat zien hoe je de piek opvangt, maakt je aanpak geloofwaardig.

Bij een private tender

Bij een bedrijf gaat terreinonderhoud vaak over de bedrijfsvoering: laadperrons, parkeerplaatsen, de entree die klanten zien. Vraag wanneer het druk is op het terrein en plan je werk daaromheen. Zo’n detail uit een gesprek laat zien dat je de klant kent, en dat leest de logistiek manager als eerste.

Lees hoe Atvalio helpt bij private tenders

Hoe Atvalio helpt

Atvalio leest de stukken, kent je bedrijf en schrijft mee. Jij beslist en dient in. Zo ziet dat er in deze sector uit:

1. 1BegrijpenHet beeldniveau per onderdeel, de meetmethode, sancties en duurzaamheidseisen op een rij, met de pagina erbij.
2. 2BesluitenEen advies dat de omvang van het areaal en de looptijd naast je capaciteit en je materieel legt.
3. 3VragenEen vraag voor de nota van inlichtingen als niet duidelijk is hoe en hoe vaak het beeld wordt gemeten.
4. 4SchrijvenJe aanpak en jaarplanning vanuit je profiel: je ploegen, je materieel en je referenties in vergelijkbaar groen.
5. 5ControlerenEen gesimuleerde commissie leest mee, en Atvalio controleert of elk gevraagd onderdeel en elke vormeis erin zit.

Wat er vaak misgaat

• Fictief voorbeeldEen beeldbestek gerekend als frequentiebestekEen hovenier calculeert onderhoud op beeld met de maaifrequenties uit het vorige contract. In een nat voorjaar groeit het gras harder dan gepland en zakt het beeld onder het afgesproken niveau. Bij de controle volgt een korting. Atvalio zet bij Begrijpen op een rij hoe het beeld wordt gemeten en welke sanctie erop staat, zodat je calculatie daarop aansluit.

Verder lezen

• Duurzaamheid als gunningscriterium: zo scoor je er punten mee
• Een plan van aanpak dat punten scoort
• Raamovereenkomsten: inschrijven als het volume niet vaststaat
• Hoe win je een private tender?
• Rekenhulp kosten van een inschrijving