VERGELIJKEN
Tendersoftware of tenderbureau
Een tenderbureau schrijft inschrijvingen voor je of begeleidt je erbij. Tendersoftware helpt je het werk zelf te doen. Welke past, hangt af van hoe vaak je inschrijft, hoeveel kennis je in huis wilt houden en wat je zelf wilt blijven beslissen.
Eerlijk vooraf
Atvalio maakt tendersoftware. Lees deze pagina met die wetenschap. We noemen geen namen van bureaus en geen prijzen die we niet kunnen onderbouwen. Wat je bij een bureau betaalt, vraag je bij het bureau zelf op.
De verschillen op een rij
| Onderwerp | Tenderbureau | Tendersoftware |
|---|---|---|
| Wie schrijft | Een externe schrijver of tendermanager. | Jij of je team, met een eerste versie per gunningscriterium van de software. |
| Kennis van je bedrijf | Het bureau moet je bedrijf, referenties en werkwijze leren kennen. Hoe goed dat lukt, hangt af van de briefing. | Staat in je bedrijfsprofiel en wordt bij elke tender gebruikt. Jij houdt het bij. |
| Tijd van jou en je team | Je blijft nodig voor feiten, referenties en het besluit om mee te doen. | Het lezen, ordenen en controleren gaat sneller, maar het blijft jouw tijd. |
| Kosten | Je betaalt voor de uren of de opdracht. Vraag vooraf hoe er wordt gerekend en wat er gebeurt bij een no-go. | Een abonnement per maand of per jaar. Bij Atvalio vanaf € 400 per maand, exclusief btw. |
| Wat je overhoudt | Hangt af van afspraken. Vraag of je teksten, bronnen en werkwijze meekrijgt. | Je bedrijfsprofiel en eerdere inschrijvingen staan in je eigen omgeving en groeien met elke tender. |
| Vertrouwelijkheid | Je stukken gaan naar een externe partij. Vraag naar geheimhouding en een verwerkersovereenkomst. | Je stukken gaan naar de softwareleverancier. Vraag waar ze worden verwerkt en of ze worden gebruikt om te trainen. |
| Wie beslist en indient | Jij, ook als het bureau de tekst schrijft. | Jij. |
Wanneer een tenderbureau past
- Je schrijft zelden in en wilt de kennis niet in huis opbouwen.
- Eén tender is zo groot of belangrijk dat je extra handen en ervaring wilt.
- Niemand in je team heeft nu tijd om de stukken zorgvuldig te lezen.
- Je wilt liever een ervaren schrijver naast je dan een gereedschap.
Wanneer tendersoftware past
- Je doet elke maand een of meer aanbestedingen, of je wilt dat.
- De leidraden zijn lang, met veel eisen, bijlagen en vormeisen.
- Je wilt de kennis over je bedrijf en je eerdere inschrijvingen in huis houden.
- Je wilt zelf kunnen terugvinden waar elke bewering vandaan komt.
Doe je maar een paar tenders per jaar en zijn de uitvragen eenvoudig, dan kun je ook prima zelf blijven schrijven. Die vergelijking staat in zelf inschrijven of met Atvalio. Wil je weten wat je een inschrijving nu kost, reken het dan uit met de rekentool voor de kosten van een inschrijving. Zo leg je een offerte van een bureau en de prijs van software naast hetzelfde getal.
Wat bij beide hetzelfde blijft
Jij dient in en jij blijft verantwoordelijk voor alles wat je indient. Kijk daarom bij een bureau en bij software zelf de eisen, het bewijs en de prijs na. Zie een fout in je inschrijving en de laatste week. Wie vaker inschrijft, wint tijd met een vaste werkwijze: het tenderproces organiseren.
HOE ATVALIO HELPT
Atvalio is tendersoftware en geen bureau. Het leest en ordent de stukken, adviseert en schrijft een eerste versie per gunningscriterium. Jij beslist wat erin komt en dient zelf in. Atvalio Tenders start in januari 2027.
Veelgestelde vragen
Wat kost een tenderbureau?
Dat verschilt per bureau en per opdracht, en we noemen hier geen bedragen die we niet kunnen onderbouwen. Vraag een offerte op en reken uit wat een inschrijving je nu kost met de rekentool. Dan vergelijk je op dezelfde basis.
Kan ik tendersoftware en een bureau combineren?
Ja. Je laat de software de stukken lezen en ordenen en zet een externe partij in voor een review van je teksten of voor een drukke periode. Leg vast wie wat doet, zie het tenderproces organiseren.
Wie is verantwoordelijk voor een fout in de inschrijving?
Jij, want jij dient in. Loop daarom ook bij een bureau zelf de eisen, het bewijs en de prijs na.
Kan tendersoftware een bureau vervangen?
Software neemt het lezen, ordenen en controleren over en schrijft een eerste versie. Een ervaren schrijver die jouw vak snel oppakt en je tekst scherper maakt, vervangt ze niet. Of je dat nodig hebt, hangt af van je ervaring en de omvang van de tender.
Verder lezen
Wil je dit met Atvalio doen?
Atvalio Tenders start in januari 2027. Sta je op de wachtlijst, dan kun je als eerste starten met een proef van 14 dagen op een echte tender.