KennisEuropese aanbesteding
Een fout in je inschrijving: wat mag je nog herstellen?
Een vergeten bijlage, een rekenfout, een formulier dat half is ingevuld. Het overkomt goede inschrijvers ook. De vraag is dan: mag je het nog herstellen? Het korte antwoord: soms, beperkt, en je hebt er geen recht op.
Geschreven door de redactie van Atvalio: mensen die jarenlang zelf inschreven op aanbestedingen. Over ons
De hoofdregel: wat je indient, telt
Of je inschrijving compleet is, is op het moment van sluiten jouw verantwoordelijkheid. De opdrachtgever beoordeelt wat hij heeft ontvangen. Daarna met je onderhandelen of je iets laten verbeteren mag in principe niet, omdat dat de andere inschrijvers ongelijk behandelt.
Wanneer herstel wel kan
- Mag somsEen eenvoudige verduidelijkingDe opdrachtgever vraagt wat je bedoelde met iets wat al in je inschrijving stond.
- Mag somsEen kennelijke vergissingEen duidelijke verschrijving of rekenfout die zonder twijfel te herstellen is, zonder dat je aanbod verandert.
- Mag somsEen stuk dat al bestondEen ontbrekend document mag alleen worden aangevuld als objectief vaststaat dat het al bestond vóór de sluiting. Dat volgt uit het Manova-arrest.
- Mag nietEen nieuwe inschrijvingEen andere prijs, een betere tekst, een stuk dat je nu pas maakt. Dat is geen herstel meer.
Belangrijk: herstel is een mogelijkheid voor de opdrachtgever, geen recht van jou. Hij mag het vragen, maar hoeft het niet. In de rechtspraak zie je beide kanten. Een ontbrekende open begroting die nodig was om de prijzen te toetsen, maakte een inschrijving ongeldig. Een onderdeel van het UEA dat voor die procedure niet relevant was, mocht wel worden hersteld.
Herstel is een gunst die de opdrachtgever je mag verlenen, geen recht waar je op kunt rekenen.
Je enige echte bescherming: controleren
Wie geen fouten wil herstellen, moet ze niet maken. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het vraagt discipline: echt blijven controleren, alles afvinken, ook als je moe bent en de deadline nadert. Wees zeker dat je niet al die moeite voor niets hebt gedaan.
- Een lijst van alle verplichte stukkenUit de leidraad, niet uit je geheugen. Vink elk stuk af als het er echt bij zit, ingevuld en getekend.
- Elke kwaliteitsvraag per subonderdeelStaat elk gevraagd onderdeel er, herkenbaar en binnen de vormeisen?
- Prijs en tekst naast elkaarDezelfde aantallen, namen en looptijd in je plan, je prijsblad en je formulieren.
- Een tweede paar ogenIemand die de inschrijving niet heeft geschreven, ziet wat jij over het hoofd ziet.
Hoe je de laatste dagen inricht, lees je in de laatste week. Waar het in het UEA vaak misgaat, lees je in het UEA invullen.
WAAR HELPT ATVALIO BIJ?
Atvalio controleert je inschrijving voordat je indient: alle verplichte stukken uit de leidraad, elke kwaliteitsvraag per subonderdeel, de vormeisen, en of prijs, tekst en formulieren met elkaar kloppen. Het meldt wat ontbreekt of niet klopt, zodat je het zelf herstelt voordat het te laat is. Jij dient in.
Atvalio Tenders komt binnenkort. Sta je op de wachtlijst, dan kun je als eerste starten met een proef van 14 dagen op een echte tender.
Wil je dit door Atvalio laten doen?
Bronnen
VERDER LEZEN