Naar de inhoud

RekentoolsPrijs en calculatie

Wat kost een uur werk je echt?

Van basisuurloon naar tarief, voor diensten waarin je vooral mensen inzet. Per stap zie je wat het kost en waar je risico zit. Het voorbeeld gebruikt de cao schoonmaak; de stappen zijn in elke sector dezelfde.

Begin met een voorbeeld

Fictieve voorbeelden met de cao schoonmaak 2026–2028 en openbare premies. Bij velden met het label Voorbeeld is de waarde verzonnen: vul je eigen cijfers in.

1. Je inzet

Wat ga je inzetten? Dit bepaalt alles wat volgt.

Voorbeeld, vul je eigen in
Voorbeeld, vul je eigen in
Voorbeeld, vul je eigen in
Voorbeeld, vul je eigen in
Bepaalt de WW-premie

Gemiddeld basisuurloon in het eerste jaar: € 16,91

Loongroepen en treden

Verdeel je mensen over loongroep en trede (in procenten). Overgenomen personeel neemt zijn dienstjaren mee. Basisuurlonen: cao schoonmaak, bijlage III.

Aandeel %LoongroepTrede 1 %Trede 2 %Trede 3 %Trede 4 %
Groep 1
Groep 2
2. Wat een betaald uur kost

Loon, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, en daarover premies en pensioen. Toeslagen voor avond, nacht, weekend en feestdagen zitten niet in het basistarief: die krijgen een eigen tarief, zie de uitkomst.

Alle km, max. € 0,25, cao art. 36A · Voorbeeld, vul je eigen in
Premies en vaste lasten
Cao art. 26
Cao art. 20
Voorlopig 2027, grote werkgever
Gemiddelde UWV 2027, je eigen beschikking geldt
Raming 2027
Pensioenfonds Schoonmaak 2026
Pensioenfonds Schoonmaak 2026
Cao art. 61, 2027 maximaal
3. Uren die je betaalt en niet factureert

Als deel van de contracturen. Meestal de grootste post.

CBS, schoonmaakbedrijven 2025
Voorbeeld, vul je eigen in
Object op feestdagen
Cao art. 22
Overige uren en doorbetaling bij ziekte
Cao art. 28
Kalender 2027
Voorbeeld, vul je eigen in
Voorbeeld, vul je eigen in
85, 90 of 100%, cao art. 33
4. Kosten per medewerker

Gaat mee met het aantal mensen en het verloop. Meer parttimers betekent meer mensen voor dezelfde uren.

Voorbeeld, vul je eigen in
Voorbeeld, vul je eigen in
Plicht: cao art. 42 · Voorbeeld, vul je eigen in
Voorbeeld, vul je eigen in
Voorbeeld, vul je eigen in
Voorbeeld, vul je eigen in
5. Kosten van het contract

Hoort bij het object en wordt goedkoper per uur naarmate het contract langer loopt.

Voorbeeld, vul je eigen in
Loongroep 6, trede 4, 2027
Voorbeeld, vul je eigen in
Transitievergoeding of wachttijd voor wie niet overgaat · Voorbeeld, vul je eigen in
6. Looptijd

Elk jaar heeft een eigen kostprijs: cao, minimumloon en ingroei in treden.

Aanname: er is nog geen cao · Voorbeeld, vul je eigen in
7. Brutomarge

Wat je aan het contract wilt verdienen bovenop de directe kosten. Daaruit betaal je je algemene kosten, je risico en je winst.

Kantoor, directie, staf, planning, verkoop, ICT, verzekeringen. Uit je jaarcijfers. Laat weg wat je in stap 4 en 5 al rekent · Voorbeeld, vul je eigen in
Voor wat anders loopt dan gerekend: meer verzuim, boetes, meerwerk · Voorbeeld, vul je eigen in
Wat je wilt overhouden. Een keuze, geen kostenpost · Voorbeeld, vul je eigen in

Je invoer blijft op je eigen computer. Er wordt niets opgeslagen of verstuurd.

BASISTARIEF, EERSTE CONTRACTJAAR

€ 37,19 per uur, zonder toeslagen

2,2 keer het gemiddelde basisuurloon van € 16,91.

€ 35,75kostprijs per uur
78,6%van de betaalde uren gewerkt
24,5medewerkers nodig
Waar het tarief uit bestaat
  • Loon en lasten van gewerkte uren€ 24,21
  • Betaalde uren zonder werk€ 6,59
  • Reiskosten€ 1,00
  • Per medewerker en per contract€ 2,25
  • Brutomarge€ 3,14
Toeslaguren, bovenop het basistarief
UurToeslag op het loonErbijVan het basistarief
Ma–do na 21.30, di–vr 0–6 uur30%+ € 10,4328,1%
Weekend, vrijdag na 21.30, maandag 0–6 uur50%+ € 17,3946,8%
Feestdag150%+ € 52,16140,3%

Waarom geen 30%? De toeslag is € 5,07 loon per betaald uur. Met vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, premies en pensioen wordt dat € 7,56. Je betaalt de toeslag ook door bij vakantie en ziekte: € 9,55 per gewerkt uur. Met dezelfde opslagen, zodat je brutomarge gelijk blijft: € 10,43. Dat is 28,1% van het basistarief, omdat reiskosten, kleding, werving en de objectleider ’s avonds niet duurder worden.

Toeslagen: cao schoonmaak art. 22.

Je brutomarge
Per uurVan de omzet
Algemene kosten€ 1,704,6%
Risico€ 0,361,0%
Winst€ 1,082,9%
Brutomarge€ 3,148,4%

Over het hele contract is dat € 62.861 per jaar. Past dat bij wat dit contract van je organisatie vraagt?

Per contractjaar
JaarBasisuurloonKostprijsZonder ingroeiTarief
2027€ 16,91€ 35,75€ 37,19€ 37,19
2028€ 17,53€ 37,02€ 38,28€ 38,52
2029€ 18,11€ 38,20€ 39,39€ 39,74
2030 (optie)€ 18,64€ 39,30€ 40,54€ 40,88
2031 (optie)€ 19,20€ 40,45€ 41,73€ 42,08

Met ingroei in treden. Na 2028 met je aanname uit stap 6.

Reken de indexering uit
Wat het verschil maakt
AlsTariefVerschil
je verzuim en wachttijd vergeet€ 34,07−8,4%
je de feestdagen vergeet€ 36,34−2,3%
het verzuim 1,3 punt hoger is€ 37,75+1,5%
de diensten half zo lang zijn€ 38,28+2,9%
de contracturen 40% lager zijn€ 37,99+2,2%
alle uren op flexcontracten zitten€ 38,42+3,3%
Dit is een hulpmiddel, geen prijs

De premies voor 2027 zijn voorlopig en de voorbeeldwaarden zijn verzonnen. Laat de premies controleren door je salarisadministratie en reken met je eigen cijfers. Je prijs blijft je eigen verantwoordelijkheid.

Zo is het gerekend

Kosten per betaald uur gedeeld door het deel van de uren dat gewerkt wordt, plus reiskosten per dienst gedeeld door de lengte van de dienst. Daarbij de kosten per medewerker en per contract, omgerekend naar uren. Daarover algemene kosten, risico en winst. Zonder rente of geldontwaarding.

NA DE GUNNING

Kijk of je calculatie klopt

Een calculatie voor een dienstencontract bestaat grotendeels uit aannames. Schrijf ze per object op en leg ze naast wat er werkelijk gebeurt. Dan zie je in maand drie dat je ernaast zit, en niet pas bij de jaarcijfers.

  • Het gemiddelde uurloon met toeslagen.
  • Het deel van de betaalde uren dat gewerkt is.
  • Het verzuim.
  • De gemiddelde lengte van een dienst.
  • De kosten per gefactureerd uur.

De methode uitgewerkt, met het voorbeeld: kostprijs per manuur. Hoe je de rest van je prijs opbouwt: prijsopbouw van een offerte. En hoe je omgaat met de looptijd en indexering: indexering.

Bronnen: cao schoonmaak- en glazenwassersbedrijf 2026–2028 (RAS) · CBS, ziekteverzuim per bedrijfstak · Alle kennisartikelen

Atvalio leest het personeelsoverzicht en de prijsregels uit de stukken

Met de pagina erbij. Ontbreekt er iets, dan stelt Atvalio een vraag voor de nota van inlichtingen voor. De prijs reken je zelf uit. Atvalio Tenders is in ontwikkeling.

Mail info@atvalio.com